Möbel für Büroräume müssen hohen Ansprüchen gerecht werden. Sie sollen nicht nur praktisch, ergonomisch und platzsparend sein, sondern auch gut aussehen. Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, welches Mobiliar in einem Büro wichtig ist und worauf es bei den Möbelstücken ankommt.
Kundenempfang und Aktenaufbewahrung
Der Empfangsbereich stellt einen besonders wichtigen Teil der Einrichtung dar, da er für Besucher ein Aushängeschild ist. Mit einer optisch ansprechender Empfangstheke oder -tresen wird den Besuchern Professionalität vermittelt, wodurch der bedeutsame erste Eindruck direkt positiv ausfallen kann. Es kommt dabei vor allem darauf an, dass der Bereich aufgeräumt, sauber und dezent dekoriert ist. Möbelhersteller bieten Empfangstische in verschiedenen Designs an, die zu den verschiedensten räumlichen Gegebenheiten passen und den persönlichen Geschmack berücksichtigen.
Auch im Hinblick auf die Aufbewahrung von Dokumenten und Aktenordnern gibt es verschiedene Möglichkeiten. Klassische Aktenschränke dürfen in keinem Büro fehlen, da sie viel Stauraum für die Unterlagen bieten, die zur Bearbeitung der Aufträge erforderlich sind. Je nach Branche sind verschiedene Ausführungen erhältlich. Beispielsweise gibt es für Anwaltskanzleien Hängeschränke, in die Aktenbögen eingehängt werden können, sodass sie problemlos griffbereit sind. Dokumente, die häufig benötigt werden, finden ihren Platz in einem Rollcontainer, der direkt unter dem Schreibtisch platziert wird und dem Personal komfortables Arbeiten ermöglicht.
Stationäre und mobile Arbeitsbereiche
Für effiziente Arbeitsabläufe müssen die Plätze, an denen die Mitarbeiter tätig sind, professionell ausgestattet sein. Eines der wichtigsten Möbelstücke ist daher der Schreibtisch, eine Kategorie, in der es eine große Auswahl gibt. Je nachdem, wie viel Platz für die Bearbeitung der Aufgaben erforderlich ist, sollte dem Personal eine entsprechend große Tischfläche zur Verfügung stehen. Gleichzeitig müssen dabei die räumlichen Gegebenheiten beachtet werden, um keine unangenehme Enge zu erzeugen. Damit der Platz an verschiedene Mitarbeiter angepasst werden und ergonomisch gearbeitet werden kann, ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch sinnvoll.
Wenn sich mehrere Personen einen Platz teilen oder gelegentlich auswärts arbeiten, ist auch ein mobiler Arbeitsplatz eine gute Investition. Er bietet Stauraum und Stellfläche für alles, was für die Arbeit am PC benötigt wird: Tischplatte für Tastatur und Maus beziehungsweise Laptop sowie Fächer für den Drucker und den Desktop-PC. Zudem sind bei den meisten Modellen Flächen für Dokumente und Aktenordner vorhanden.
Für die Ausstattung eines Büros existieren somit einige Komponenten, die unverzichtbar sind. Wie bei vielen Dingen im Leben gilt auch hier: Es lohnt sich, etwas mehr Geld in die Hand zu nehmen und auf langlebige Qualität zu setzen.
